Sur le terrain
Derrière chaque partenariat, il y a un samedi matin, une buvette à tenir et des maillots à laver.
Partenariats, licences, billetterie, buvette : Pass Club réunit tout ce qui finance votre club, et tout ce qui le fait tourner au quotidien, des bénévoles à la communication.
Six domaines qui couvrent la vie réelle d'un club amateur, de la signature d'un sponsor au poste de buvette à pourvoir samedi matin.
Prospects, conversion, contrats multiples et avenants, statuts brouillon → envoyé → signé. Les échéances remontent seules, et le bilan sponsor se génère en PDF pour le rendez-vous de renouvellement.
Cycle completRôles multiples (coach, dirigeant, bénévole, bureau), affectation aux équipes. Les cotisations sont suivies : qui est à jour, qui reste à régler, en un coup d'œil.
Annuaire vivantMatchs, abonnements saison, inscriptions aux événements. Chaque accès génère un QR, partageable en un geste comme une photo, et le scanner du club contrôle billets, abonnements, évènements et licenciés sans double passage.
QR & scannerLes postes à pourvoir se définissent par plage horaire : buvette 14h–18h, table de marque 15h–17h. Chacun s'inscrit sur sa vraie disponibilité, et les trous restants sautent aux yeux.
Créneaux horairesÉcrivez aux coachs, aux U15, aux licenciés à jour ou aux supporters qui ont accepté d'être recontactés. Chaque billet vendu alimente un fichier de contacts conforme au RGPD, exportable.
Fini les groupes WhatsAppCe qui est réellement entré, réparti par source, mis à jour à chaque encaissement. De quoi préparer une AG, monter un dossier de subvention ou répondre en dix secondes à « on en est où ? ».
Quatre sourcesPas de tableau de bord décoratif : ce que vous ouvrez en premier, c'est l'argent réellement entré et la liste de ce qui attend une décision.
Licencié, club, partenaire : trois espaces, un même lien. Découvrez comment chacun fait vivre le club.
Votre carte de membre et son QR d'accès, vos billets et les offres des partenaires du club.
Vos membres, vos partenaires et la vie du club, réunis au même endroit.
Vos passages et vos remises suivis, vos offres publiées, et les invitations du club aux matchs.
Aperçus illustratifs · Données de démonstration
Derrière chaque partenariat, il y a un samedi matin, une buvette à tenir et des maillots à laver.
Un espace dédié aux structures territoriales : vue consolidée des clubs affiliés, partenaires « chapeau » redistribués, billetterie des compétitions départementales. Les données sensibles de chaque club restent chez lui : vous voyez les volumes, pas les contrats.
Les comptes des clubs affiliés sont pré-créés et invités en une opération.
Licenciés, partenariats, événements : de quoi valoriser votre action auprès de la fédération et des collectivités.
Chaque club garde la main sur ses contrats, ses montants et ses membres.
Abonnement à la saison ; à l'année, un mois offert (550 €, 1 089 € ou 1 969 €). Toutes les fonctionnalités, billetterie comprise, dans chaque formule ; seuls les plafonds de partenaires, de membres et de gestionnaires changent.
Vous êtes un comité départemental, un district ou une ligue ? L'espace territorial se construit avec vous.
Les réponses courtes aux questions qui reviennent avant une démo.
Pass Club est un logiciel de gestion pour les clubs sportifs amateurs. Il réunit ce qui finance le club (partenariats, licences, billetterie, buvette) et ce qui le fait tourner au quotidien (membres, bénévoles, communication), dans un seul outil.
Avec Pass Club, un partenariat devient mesurable. Le commerçant propose une offre aux licenciés, qui l'activent depuis l'application. Chaque passage est compté avec son montant, et le club remet au partenaire un bilan chiffré. Le soutien au club devient une relation commerciale, plus seulement un don.
Oui. Il suffit de coller sa liste depuis Excel ou d'importer un fichier CSV. Pass Club rapproche les membres par leur adresse email et permet de suivre qui a payé sa cotisation et qui relancer.
Le club crée des créneaux horaires, par exemple buvette de 14 h à 18 h ou table de marque de 15 h à 17 h. Chaque bénévole s'inscrit selon ses vraies disponibilités, et le planning se remplit sans échanges de messages à n'en plus finir.
Oui. L'application Pass Club est disponible sur l'App Store et sur Google Play. Elle donne accès aux offres des partenaires du club, à un QR code d'accès et aux billets, et reprend les deux couleurs du club.
Oui, avec un espace territorial dédié. Les comptes des clubs affiliés peuvent être créés et invités en une seule opération. Le comité voit les volumes de son territoire, jamais les contrats ni les montants d'un club.
On regarde ensemble vos partenaires actuels, vos licences et votre saison. À la fin de l'appel, vous saurez précisément ce que Pass Club changerait chez vous, et ce qu'il ne changerait pas.